Sporo osób, zanim zdecyduje się założyć własną działalność, bierze pod uwagę przyjęcie do pracy księgowej lub samodzielne prowadzenie własnej księgowości. Obie możliwości mają swoje plusy i wady. Ale najważniejszą sprawą, o jakiej powinno się pamiętać decydując się na któreś z dwóch rozwiązań, są aspekty formalne.

Trzeba mieć na uwadze to, że zlecenie prowadzenia naszej księgowości zewnętrznemu biuru rachunkowemu nie zwalnia nas z ponoszenia odpowiedzialności prawnej. Jeżeli ktoś zrobi błąd w naszej księgowości, to konsekwencje spadają na nas, ale biura rachunkowe zwykle podpisują umowy (zobacz składki zus 2020 od dochodu) z prawnikami i ubezpieczycielami. Druga kwestia – biuro, które ma doświadczonych i logicznie myślący personel i sprawny sposób kontrolowania swojej pracy, ograniczy ryzyko zrobienia błędu do minimum i nie zrobi błędu w podstawowych zadaniach, np. jak wypełnić fakturę VAT, a przedsiębiorcy może się to przydarzyć. Dodatkowe opracowanie: jak wypełnić fakturę VAT. Jeśli mamy obszerną wiedzę z zakresu rachunkowości, sprawy tego typu jak zawieszenie firmy nie będą dla nas problemem, ale jeżeli pomimo posiadania firmy od dłuższego czasu nadal nie mamy pojęcia, jak wypełnić fakturę VAT, powinniśmy rozważyć powierzenie wszystkich spraw związanych z księgowością polecanej księgowej. Jeżeli mowa o kosztach, bardzo często zależą one od kilku czynników, np. od liczby faktur przynoszonych w miesiącu, liczby tworzonych dokumentów i tak dalej, ale z pewnością będą niższe niż składki ZUS (zobacz deklaracja bdo online) przedsiębiorcy (więcej: CenaBiznesu.pl).

Jeśli posiadamy dużą firmę, jaka się rozrasta, rozważmy przyjęcie księgowego we własnej firmie. Koszty mogą być zbliżone, lecz będzie dużo lepszy przepływ informacji i oszczędność czasu. Osoba pracująca na miejscu ma stały dostęp do dokumentów czy danych, które dla firmy mogą być poufne. Umowa o pracę jest kolejnym gwarantem utrzymania tajemnicy handlowej firmy. Powinno się zabezpieczyć się w takiej umowie także zapisem o konkurencji, by nikt nie wyniósł naszych danych oraz rozważyć, jak postąpimy z pracownikiem na tym stanowisku, gdy przydarzy nam się zawieszenie firmy. Ciekawa strona: Media IT.

Opłacanie na czas składki ZUS przedsiębiorcy czy porady księgowe to coś, o co biuro księgowe się zatroszczy, ale dobrze jest także na bieżąco powiększać swoją wiedzę w temacie rachunkowości. Księgowa w dużej spółce to dużo większy komfort.